Privacy en AVG
Familiefoto’s zijn het gevoeligste dat mensen bezitten. Daarom is privacy bij ons geen kleine lettertjes-verhaal, maar de manier waarop de dienst is gebouwd. Hieronder leest u precies welke gegevens wij verwerken, waarom, en hoe lang.
Laatst bijgewerkt · 24 augustus 2026
In het kort
Alles wordt lokaal verwerkt
Scannen, gezichten clusteren, beschrijven en dateren gebeurt op onze eigen apparatuur, bij ons in huis. Er gaat geen foto naar een cloud-dienst of naar een AI-dienst van een derde partij.
Geen cloud
Uw materiaal wordt gewist
Na oplevering en uw akkoord verwijderen wij uw foto’s en alle afgeleide bestanden van onze systemen. Uw originelen krijgt u onaangetast terug.
Na oplevering
Geen trackingcookies
Deze website gebruikt geen trackingcookies, geen bezoekersstatistieken en geen advertentienetwerken. U wordt hier niet gevolgd.
Geen volgsystemen
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen wat nodig is om u te kunnen helpen. Drie soorten gegevens, elk met een eigen doel.
Wat u invult op het formulier
Uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het onderwerp, een schatting van het aantal foto’s en uw bericht. Wij gebruiken dit om uw vraag te beantwoorden en een offerte op te stellen.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of stappen op uw verzoek voorafgaand daaraan.
Contactgegevens
Uw foto’s en bijbehorend materiaal
Afdrukken, albums, dia’s, negatieven of digitale bestanden, inclusief wat erop staat en wat er op de achterkant geschreven is. Wij gebruiken dit uitsluitend om de opdracht uit te voeren die u ons geeft.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met u.
Het werk zelf
Technische websitegegevens
Onze hostingpartij houdt standaard serverlogboeken bij, zoals dat bij elke website gebeurt. Die zijn bedoeld voor beveiliging en storingen, niet voor het volgen van bezoekers.
Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.
Techniek
Over het herkennen van gezichten
Om collecties als “alle foto’s van oma” te kunnen maken, groepeert onze software gezichten die op elkaar lijken. Dat gebeurt volledig op onze eigen computers en levert anonieme groepen op: persoon 1, persoon 2, enzovoort. Pas als u zelf zegt wie wie is, komt daar een naam bij.
Wij bouwen hiermee geen database om mensen te identificeren, wij koppelen niets aan andere bronnen, en wij delen deze gegevens met niemand. De groepen en alle tussenbestanden worden samen met uw foto’s verwijderd zodra de opdracht is afgerond en u akkoord bent.
Staan er anderen op uw foto’s dan uzelf — en dat is bij familiefoto’s bijna altijd zo — dan verwerken wij die beelden in uw opdracht en onder uw verantwoordelijkheid als eigenaar van het materiaal. Heeft iemand bezwaar tegen verwerking van foto’s waarop hij of zij staat, laat het ons weten; wij handelen dat samen met u af.
Verwerkingslocatie
Scannen — bij ons in huis
Gezichten groeperen — eigen computer
Beschrijven en dateren — eigen computer
Cloud-diensten — geen
Uw data na oplevering — gewist
Bewaren en delen
Hoe lang wij bewaren
Uw foto’s en alle afgeleide bestanden: tot de oplevering is afgerond en u akkoord heeft gegeven. Daarna verwijderen wij ze.
Uw aanvraag en onze correspondentie: zolang dat nodig is om u goed te kunnen helpen. Vraagt u ons die te verwijderen, dan doen wij dat.
Facturen en administratie van uitgevoerde opdrachten: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
Bewaartermijnen
Met wie wij delen
Voor het scannen en ordenen: met niemand. Dat werk doen wij volledig zelf, op eigen apparatuur.
Onze hostingpartij en e-mailprovider verwerken noodzakelijkerwijs de gegevens die via de website en e-mail binnenkomen.
Laat u een fotoboek drukken, dan gaan uitsluitend de door u gekozen foto’s naar de drukkerij. Wij vertellen u vooraf welke partij dat is.
Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken uw foto’s nooit als voorbeeldmateriaal zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Derden
Uw rechten
U heeft zeggenschap over uw eigen gegevens. Een verzoek stuurt u naar info@fotoscans.nl; wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn van een maand.
Inzien en corrigeren
U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben en onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijderen en beperken
U mag ons vragen uw gegevens te wissen of de verwerking ervan tijdelijk stil te leggen, behalve waar de wet ons verplicht iets te bewaren.
Bezwaar en overdracht
U mag bezwaar maken tegen een verwerking en uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen.
Komen wij er samen niet uit? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.
Wie verantwoordelijk is
Fotoscans.nl
Vinkeveen, Nederland
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die op deze pagina beschreven staan. Heeft u een vraag over privacy of over wat er met uw materiaal gebeurt, stel hem gerust — u krijgt persoonlijk antwoord.
Plaatshouder · KvK-nummer en postadres worden hier nog toegevoegd
Wijzigingen in deze verklaring
Verandert er iets aan de manier waarop wij werken, dan passen wij deze pagina aan en veranderen wij de datum bovenaan. De versie die hier staat is altijd de geldende.
Lees ook wat wij precies met uw foto’s doen op de dienstenpagina.
Versie · 24 augustus 2026